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Di/19/Mai/2020

Produktivität gegen Stress

Produktivität gegen Stress

Wie ändern Sie Ihr Verhalten von «ich habe nicht genügend Zeit» zu «dies ist wichtig, der Rest kann warten», so dass Sie Ihre Ziele besser erreichen?


Produktivität verbessern

  • Fokussieren Sie sich auf die wichtigen Dinge, die Sie voranbringen
  • Warten Sie nicht auf bessere Zeiten, um die wichtigen Dinge zu erledigen
  • Starten Sie mit den wichtigen Aufgaben und lassen Sie sich nicht von kleinen Dingen ablenken.


Unwichtige Dinge, verhindern den Weg zum Ziel 

  • Sie arbeiten an Dingen, welche Sie grundsätzlich nicht voranbringen
  • Sie merken zwar was um Sie herum passiert, aber Sie ändern nichts
  • Mehrere Kaffee-Pause mit den Mitarbeitern, zwischen den Aufgaben Pflanzen giessen, kurz die E-Mails noch einmal prüfen, alles Dinge, die Sie von den wichtigen Arbeiten abhalten

 

Wissen Sie, wann genug ist? 

  • E-Mails werden beantwortet, aber nehmen nicht überhand. 30-60 min am Morgen und Nachmittag sollte grundsätzlich genug sein.
  • Jeder Kunde ist wichtig. Lernen Sie dennoch zu priorisieren was zuerst erledigt werden soll. 

 

Kennen Sie Ihre Limits? Wissen Sie was wichtig ist?

  • E-Mails werden ständig geprüft und lenken ab
  • Die wichtigen Dinge werden immer wieder nach hinten geschoben, anstatt dass diesen die notwendige Aufmerksamkeit geschenkt wird.

 

Ergreifen Sie Initiative, aber wie?

  • Nutzen Sie Ihre Zeit weise, planen Sie Ihren Arbeitstag.
  • Bereiten Sie sich auf ihre Meetings vor, um die Ziele die Sie sich gesetzt haben auch zu erreichen

 

Lassen Sie sich ablenken?

  • Die Arbeitszeit wird für andere Dinge wie schreiben von  persönlichen E-Mails, Online Shopping etc. genutzt und lenkt ab. 
  • Unvorbereitet Meetings dauern länger und bringen Sie und Ihr Team nicht zum Ziel

 

Und noch zum Schluss:

  • Die wichtigen Aufgaben, sollten immer zuerst erledigt werden
  • Die Zeit ist nie zu 100 % reif., Erledigen Sie Ihre Aufgaben möglichst rasch.
  • Überlegen Sie, welche Arbeiten und Aufgaben Prio 1 haben und koordinieren Sie Ihre Todos.

    Link auf glit.App
 

Eure Glitties,

written by Santina Malacarne

 

 

Photo by Mille Sanders on Unsplash