Wie ändern Sie Ihr Verhalten von «ich habe nicht genügend Zeit» zu «dies ist wichtig, der Rest kann warten», so dass Sie Ihre Ziele besser erreichen?
Produktivität verbessern
- Fokussieren Sie sich auf die wichtigen Dinge, die Sie voranbringen
- Warten Sie nicht auf bessere Zeiten, um die wichtigen Dinge zu erledigen
- Starten Sie mit den wichtigen Aufgaben und lassen Sie sich nicht von kleinen Dingen ablenken.
Unwichtige Dinge, verhindern den Weg zum Ziel
- Sie arbeiten an Dingen, welche Sie grundsätzlich nicht voranbringen
- Sie merken zwar was um Sie herum passiert, aber Sie ändern nichts
- Mehrere Kaffee-Pause mit den Mitarbeitern, zwischen den Aufgaben Pflanzen giessen, kurz die E-Mails noch einmal prüfen, alles Dinge, die Sie von den wichtigen Arbeiten abhalten
Wissen Sie, wann genug ist?
- E-Mails werden beantwortet, aber nehmen nicht überhand. 30-60 min am Morgen und Nachmittag sollte grundsätzlich genug sein.
- Jeder Kunde ist wichtig. Lernen Sie dennoch zu priorisieren was zuerst erledigt werden soll.
Kennen Sie Ihre Limits? Wissen Sie was wichtig ist?
- E-Mails werden ständig geprüft und lenken ab
- Die wichtigen Dinge werden immer wieder nach hinten geschoben, anstatt dass diesen die notwendige Aufmerksamkeit geschenkt wird.
Ergreifen Sie Initiative, aber wie?
- Nutzen Sie Ihre Zeit weise, planen Sie Ihren Arbeitstag.
- Bereiten Sie sich auf ihre Meetings vor, um die Ziele die Sie sich gesetzt haben auch zu erreichen
Lassen Sie sich ablenken?
- Die Arbeitszeit wird für andere Dinge wie schreiben von persönlichen E-Mails, Online Shopping etc. genutzt und lenkt ab.
- Unvorbereitet Meetings dauern länger und bringen Sie und Ihr Team nicht zum Ziel
Und noch zum Schluss:
- Die wichtigen Aufgaben, sollten immer zuerst erledigt werden
- Die Zeit ist nie zu 100 % reif., Erledigen Sie Ihre Aufgaben möglichst rasch.
- Überlegen Sie, welche Arbeiten und Aufgaben Prio 1 haben und koordinieren Sie Ihre Todos.
Eure Glitties,
written by Santina Malacarne
Photo by Mille Sanders on Unsplash